Uma intranet é uma rede que geralmente é usada dentro de uma organização para facilitar o compartilhamento de informações entre os usuários. As vantagens de uma intranet são amplas abrangendo, a partir de afinação dos valores éticos e morais por trás da organização de coordenação estatística e logística. Uma boa implementação de um portal intranet tem o poder de transformar completamente a sua organização e toca a todos, a partir do escritório de seu CEO ao pessoal da linha de frente. Portanto, é essencial para a sua organização a ter uma Intranet bem desenhada e implementada sem problemas.

Muitas pequenas empresas e profissionais enfrentam um dilema ao se considerar um espaço de trabalho para sua equipe, escolhendo entre o edifício e eles mesmos, usando o software instalado ou usando uma intranet.

Até recentemente, a implementação de uma intranet corporativa, significava, antes de instalar uma rede interna, em seguida, instalar um portal server e, finalmente, configurá-lo para hospedar os documentos. Isto levou ao custo do desenvolvimento de alta up-front, exigindo conhecimentos de pessoal no desenvolvimento de intranets e extranets

A segunda opção de instalação de software também tem um alto custo de aquisição inicial e comprometimento do pessoal interno para personalização e implementação. A terceira opção de usar web-based software permite que os profissionais não-técnicos de negócios para alavancar o poder da Internet, sem suporte de TI.

Intranets baseadas na Web, provam ser a opção mais rentável em termos de dinheiro, bem como de tempo, em comparação com software instalado. Escritórios remotos acessando a formulários sempre actualizados, arquivos, procedimentos e materiais de treinamento através de sua conexão de internet; Recursos Humanos, Relatórios Financeiros, Feedback Empregado, Gestão Documental, e Formação online fornecem apenas alguns exemplos de áreas internas da empresa operacional que pode ser gestão mais eficiente e eficaz utilizando uma intranet.

Se os benefícios de custo, facilidade de personalização etc são tão óbvios, por que as empresas não aproveitaram os portais intranets ao máximo, com todos os seus potenciais?

No passado, os benefícios foram muitas vezes apenas implicitamente reconhecidos e a responsabilidade de realizá-los é assumido como estão fora do projeto.Com uma intranet baseado na web, há um retorno imediato do investimento, incluindo: baixo custo de implementação e custo previsível ao longo do tempo; implementação rápida e sem compromisso do pessoal interno para suporte interno e cliente, hospedagem, ou manutenção. Resumindo, é preciso estar atento às novas tecnologias e seu negócio e ou empresa tem que seguir elas.

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